Iris Cardiris Pro 5 Bedienungsanleitung

Guida utente

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 94  fare clic su Esportaper esportare i biglietti. Un gruppo Cardiris contenente i vostri contatti verrà agg

CardirisTM 5 – Guida utente 95 Suggerimento: è possibile spostare i contatti anche nell'applicazione indipendente Contatti di Google. Per farlo,

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 96 Microsoft Dynamics CRM è un sistema di Gestione delle Relazioni con i Clienti (CRM) che consente di organizz

CardirisTM 5 – Guida utente 97 Funzionamento Per esportare i contatti in Microsoft Dynamics CRM:  Fare clic sul pulsante Esporta nella barra degli s

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 98 Il pulsante Configura non è disponibile. Solo gli Amministratori CRM dispongono dei diritti di accesso neces

CardirisTM 5 – Guida utente 99 Quando vengono trovati dei duplicati all’interno del database CRM stesso, viene visualizzato un messaggio di avviso. I

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 100 Le informazioni che non corrispondono vengono evidenziate in rosso. A questo punto occorre decidere quali i

CardirisTM 5 – Guida utente 101 ESPORTAZIONE DEI CONTATTI NEL SALESFORCE CRM L'edizione Cardiris Corporate consente di esportare i contatti nel S

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 102  fare clic su Esporta per esportare i contatti nel Salesforce CRM. Il pulsante Configura non è disponibi

CardirisTM 5 – Guida utente 103 Avvertenza: i contatti di Cardiris devono rispettare la politica del Salesforce CRM. I contatti senza cognome o con un

CardirisTM 5 – Guida utente 5 CAPITOLO 1 INTRODUZIONE A CARDIRIS INFORMAZIONI GENERALI SU CARDIRIS Introduzione Cardiris è una potente soluzione di s

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 104 Quando si stampano Liste viene utilizzata tutta la larghezza della pagina.  Si aprirà una finestra di c

CardirisTM 5 – Guida utente 105 Ordine dei campi Fare clic su Ordine dei campi per scegliere i campi di dati che si desidera includere o escludere e d

CardirisTM 5 – Guida utente 107 CAPITOLO 9 IMPORTAZIONE DEI CONTATTI Oltre all'esportazione di contatti verso applicazioni esterne, Cardiris con

CardirisTM 5 – Guida utente 109 CAPITOLO 10 SINCRONIZZAZIONE DEI DATABASE Se si utilizzano diversi gestori di contatti oltre a Cardiris e si importan

CardirisTM 5 – Guida utente 111 INDICE ANALITICO A Acquisisci ... 45, 47 Biglietto da visita ... 50 Immagine ...

Indice analitico 112 Carica immagine del retro ... 45 Categorie ... 25, 63 Cenni preliminari ... 14 Come navigar

CardirisTM 5 – Guida utente 113 I Immagine ... 47 Immagine biglietto ... 25 Importazione dei biglietti da visi

Capitolo 1 – Introduzione a Cardiris 6 Nel caso in cui ci si trovasse di fronte ad un biglietto da visita scritto in una lingua non supportata da Card

Indice analitico 114 Registrazione del software ... 11 Requisiti di sistema ... 9 Retro ... 45 Ricerc

CardirisTM 5 – Guida utente 115 Stato del biglietto ... 25, 67 Stile dei biglietti ... 51 T Tasti alfabetici ...

CardirisTM 5 – Guida utente 7 L'edizione Cardiris Corporate consente di scambiare i dati con Microsoft Dynamics CRM e Salesforce CRM. Scan

CardirisTM 5 – Guida utente 9 CAPITOLO 2 INSTALLAZIONE DI CARDIRIS REQUISITI DI SISTEMA Di seguito viene indicata la configurazione minima di sistema

Capitolo 2 – Installazione di Cardiris 10  Inserire il CD-ROM di Cardiris nell'unità CD-ROM e seguire le istruzioni a video per installare il s

CardirisTM 5 – Guida utente 11  Seguire le istruzioni a video. REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE Ricordarsi di registrare la propria licenza Cardiris. Per

CardirisTM 5 – Guida utente 13 CAPITOLO 3 CENNI PRELIMINARI ESECUZIONE DI CARDIRIS Per eseguire Cardiris:  Avviare Cardiris dal menu Start di Windo

Capitolo 3 – Cenni preliminari 14 Per cambiare la lingua dell'interfaccia utente:  Nel menu Impostazioni selezionare Lingua dell'interfacc

CardirisTM 5 – Guida utente 15  I biglietti visualizzati hanno colori diversi. Questi colori indicano lo stato di ogni biglietto da visita: o i big

Capitolo 3 – Cenni preliminari 16  In modo biglietto vengono visualizzati sia l'immagine del biglietto che tutti i campi di dati. Il modo Bigl

CardirisTM 5 – Guida utente 17 Elaborazione dei biglietti da visita di esempio Facendo doppio clic su uno dei biglietti nuovi (gialli) nel database di

Capitolo 3 – Cenni preliminari 18  Verificare i risultati finora ottenuti. Se necessario, è possibile modificare manualmente i risultati di ricono

CardirisTM 5 – Guida utente 19 Per maggiori informazioni sullo stato dei biglietti da visita, vedere la sezione Assegnazione di uno stato ai biglietti

Capitolo 3 – Cenni preliminari 20 sorgente, il formato della carta, la risoluzione e il tipo immagine ecc. Questo non avviene se si seleziona uno scan

CardirisTM 5 – Guida utente 21 Uso diretto dei contatti È possibile utilizzare direttamente i contatti memorizzati all'interno di Cardiris. Ad es

Capitolo 3 – Cenni preliminari 22 Queste opzioni consentono di eseguire ricerche in uno o più campi di dati. Nelle ricerche avanzate Cardiris cerca

CardirisTM 5 – Guida utente 23 CAPITOLO 4 MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE MODO ALBUM All'avvio di Cardiris l'ultimo database aperto viene visua

CardirisTM 5 – Guida utente iii Sommario Copyright ... 1 In

Capitolo 4 – Modalità di visualizzazione 24 Ordinamento I contatti vengono prima ordinati alfabeticamente per nome dell'azienda e successivamente

CardirisTM 5 – Guida utente 25  Per selezionare una serie di biglietti continua, selezionare il primo biglietto e tenere premuto il tasto Maiusc men

Capitolo 4 – Modalità di visualizzazione 26 Campi di dati In modo biglietto, sono visualizzati sia l'immagine del biglietto che tutti i campi di

CardirisTM 5 – Guida utente 27 Cardiris supporta immagini a colori, in scala di grigi e in bianco e nero. Scheda Retro e Scheda Immagine Attraverso la

Capitolo 4 – Modalità di visualizzazione 28 Nota: è anche possibile trascinare del testo verso altre applicazioni esterne a Cardiris.  Fare clic sui

CardirisTM 5 – Guida utente 29 Una volta aggiunto il retro di un biglietto la corrispondente miniatura cambia forma.  Fare clic sul tasto immagine

CardirisTM 5 – Guida utente 31 CAPITOLO 5 SCANSIONE DEI BIGLIETTI DA VISITA DEFINIZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DELLO SCANNER Prima di procedere all'

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 32 o Selezionare il Formato carta, la Risoluzione e il Tipo immagine desiderati (in base allo scanner

CardirisTM 5 – Guida utente 33 devono essere definite dopo aver fatto clic sul pulsante Acquisisci.  Se si seleziona un altro tipo di scanner, appa

Sommario iv Scansione dei biglietti ... 34 Scansione dei biglietti con gli scanner IRISCard ...

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 34 SCANSIONE DEI BIGLIETTI Con Cardiris è possibile acquisire biglietti da visita oppure aprire file im

CardirisTM 5 – Guida utente 35 Impostazioni di scansione Quando si acquisiscono biglietti da visita, Cardiris può applicare diverse impostazioni di sc

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 36 Per farlo, fare clic sul pulsante Ritaglia sulla barra dei comandi e adattare i riquadri alle dimens

CardirisTM 5 – Guida utente 37 Se questa opzione è attivata, è possibile inoltre riconoscere il retro dei biglietti dopo averne riconosciuto il fronte

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 38  Alla selezione successiva del pulsante Acquisisci vi verrà richiesto di calibrare nuovamente IRIS

CardirisTM 5 – Guida utente 39 In Windows, la Guida per l'utente elettronica è accessibile dal menu Start > Tutti i programmi > I.R.I.S. &g

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 40  Fare clic sul pulsante Carica, quindi sfogliare le cartelle fino a trovare le immagini che si

CardirisTM 5 – Guida utente 41 Facendo clic sul pulsante sinistro dello scanner è possibile inviare le immagini dei biglietti da visita via e-mail o s

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 42 Se ci si è dimenticati di abilitare questa funzione, fare clic su Estrai biglietto(i) nel menu Elabo

CardirisTM 5 – Guida utente 43 SCANSIONE DI GRUPPI DI BIGLIETTI Cardiris è in grado di elaborare gruppi voluminosi di documenti e supporta scanner dot

CardirisTM 5 – Guida utente v Assegnazione di categorie ai contatti ... 63 Capitolo 7 Organizzazione dei biglietti da vis

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 44 SCANSIONE DEI BIGLIETTI IN MICROSOFT OUTLOOK (Questa sezione riguarda IRISCard Pro e IRISCard Corpor

CardirisTM 5 – Guida utente 45 Se si utilizza IRISCard vi verrà richiesto di inserire i biglietti nello scanner.  Cardiris riconoscerà il biglietto

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 46 o In alternativa fare clic su Carica un'immagine per aprire un file immagine esistente. Quand

CardirisTM 5 – Guida utente 47 menu Impostazioni. In tal modo, basta fare clic sul pulsante Riconosci una sola volta per riconoscere entrambi i lati d

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 48  Se il biglietto al quale si desidera aggiungere un'immagine è già presente nel database, far

CardirisTM 5 – Guida utente 49 AGGIUNTA DI NOTE AI BIGLIETTI Quando si acquisiscono pile di biglietti da visita raccolti in occasione di eventi part

Capitolo 5 – Scansione dei biglietti da visita 50 INSERIMENTO MANUALE DI BIGLIETTI NEL DATABASE Oltre all'acquisizione di biglietti da visita, Ca

CardirisTM 5 – Guida utente 51 CAPITOLO 6 RICONOSCIMENTO DI BIGLIETTI DA VISITA SELEZIONE DELLO STILE DEI BIGLIETTI Cardiris utilizza l'analisi

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 52 È possibile selezionare un solo stile di biglietto alla volta. Nota: organizzare i biglietti da

CardirisTM 5 – Guida utente 53  Fare doppio clic sul biglietto riconosciuto per visualizzare i risultati in modo biglietto. Qualsiasi dato che Cardi

Sommario vi

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 54 RICONOSCIMENTO DI GRUPPI DI BIGLIETTI Durante l'acquisizione di gruppi di biglietti, può an

CardirisTM 5 – Guida utente 55 È anche possibile eseguire l'OCR in blocco di una selezione di biglietti:  Tenere premuto Ctrl e fare clic su un

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 56  quindi fare clic su Riconosci nella barra degli strumenti principale. Cardiris riconosce pri

CardirisTM 5 – Guida utente 57  Per spostare i dati è anche possibile utilizzare le funzioni di taglia e incolla. Fare clic con il tasto destro del

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 58  Disegnare un riquadro intorno al testo che si desidera aggiungere e trascinarlo nel campo del

CardirisTM 5 – Guida utente 59 Funzionamento  Acquisire il biglietto che si desidera riconoscere.  Fare clic sul pulsante Ritocca immagine sulla

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 60 Questa opzione rende le immagini a colori e in scala di grigi più omogenee, uniformando le diffe

CardirisTM 5 – Guida utente 61 PERSONALIZZAZIONE DEI CAMPI DEL DATABASE Durante il riconoscimento dei biglietti da visita, Cardiris estrae i dati dai

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 62  Fare clic su OK per confermare. Il campo personalizzato verrà aggiunto ai campi del database

CardirisTM 5 – Guida utente 63 Nota: i campi personalizzati sono una parte essenziale di un database Cardiris. Quando si uniscono due database, verran

CardirisTM 5 – Guida utente 1 Copyright Cardiris5-dgi-110112-04 Copyright ©1995-2012 I.R.I.S. Tutti i diritti riservati. I.R.I.S. possiede il copyrigh

Capitolo 6 – Riconoscimento di biglietti da visita 64  L'elenco delle categorie standard può essere ampliato in modo illimitato: fare clic su

CardirisTM 5 – Guida utente 65 Note nel CRM versione 3, 4 e 2011 Server, e nel campo Note e Impegni della versione CRM Online. Nota: quando si esporta

CardirisTM 5 – Guida utente 67 CAPITOLO 7 ORGANIZZAZIONE DEI BIGLIETTI DA VISITA ASSEGNAZIONE DI UNO STATO AI BIGLIETTI All'apertura del databas

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 68 Per assegnare uno stato diverso ad un biglietto:  Fare doppio clic sul biglietto per visuali

CardirisTM 5 – Guida utente 69  La barra di stato presente nella parte inferiore delle finestre indica i tipi di biglietti visualizzati.  A se

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 70 o l'immagine del biglietto è vuota, i campi di dati non sono compilati e lo stato del bi

CardirisTM 5 – Guida utente 71  I tasti di scorrimento consentono di spostarsi tra i biglietti da visita.  In modo album premere il pulsante Home

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 72 RICERCA DEI BIGLIETTI DA VISITA Cardiris offre due funzioni di ricerca per ricercare in modo ra

CardirisTM 5 – Guida utente 73 o l'immagine del biglietto è vuota, i campi di dati non sono compilati e lo stato del biglietto è ombreggiato. (m

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 74  Definire in quale ordinamento si desidera visualizzare i risultati della ricerca.  Inseri

CardirisTM 5 – Guida utente 75 RICERCA E RISOLUZIONE DEI DUPLICATI Cardiris è una soluzione completa per database di biglietti. Consente di importare

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 76  Fare clic sul pulsante Ricerca duplicati. Cardiris elenca i contatti duplicati (ed indica t

CardirisTM 5 – Guida utente 77 presenti all'interno delle schede non evidenziate sono state elaborate automaticamente da Cardiris. Schede Dati e

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 78 Nota: le informazioni contenute nel campo Note non entrano mai in conflitto. Qualsiasi informa

CardirisTM 5 – Guida utente 79 Nel caso sia stata selezionata l'immagine sbagliata, fare doppio clic sull'immagine sfuocata per spostarla n

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 80 Le categorie che sono state spostate nel biglietto unito sono contrassegnate da un segno V verd

CardirisTM 5 – Guida utente 81 Apertura e salvataggio di database Cardiris aprirà sempre il database aperto più di recente. Le modifiche apportate ad

Capitolo 7 – Organizzazione dei biglietti da visita 82 Duplicazione dei contatti È inoltre possibile trasferire contatti specifici, non interi databas

CardirisTM 5 – Guida utente 83 Unione di database Per unire due database recenti:  Importare i contatti di un altro database nel database corrente.

CardirisTM 5 – Guida utente 3 Informazioni sulla guida La presente guida descrive tutte le funzioni disponibili in Cardiris. Le funzioni disponibili s

CardirisTM 5 – Guida utente 85 CAPITOLO 8 ESPORTAZIONE DEI CONTATTI ESPORTAZIONE DEI BIGLIETTI DA VISITA È possibile esportare i contatti presenti ne

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 86 Per esportare i contatti da Cardiris:  Selezionare i biglietti che si desidera esportare. L'operazion

CardirisTM 5 – Guida utente 87 Nota: è anche possibile accedere alle opzioni Esporta facendo clic con il pulsante destro del mouse su un biglietto o u

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 88  infine, fare clic su Esporta. I vostri contatti verranno aggiunti alla cartella dei Contatti di Windows.

CardirisTM 5 – Guida utente 89 Suggerimento: è possibile anche digitare "wab.exe" nel campo Cerca per trovare la cartella dei Contatti. ESP

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 90  infine, fare clic su Esporta. I contatti verranno aggiunti alla Rubrica di Windows.

CardirisTM 5 – Guida utente 91 ESPORTAZIONE DEI CONTATTI NEI DISPOSITIVI APPLE Tramite iTunes, è possibile esportare i contatti creati con Cardiris ne

Capitolo 8 – Esportazione dei contatti 92  Fare clic su Informazioni nella parte superiore della finestra.  Verificare che sia presente l'op

CardirisTM 5 – Guida utente 93 ESPORTAZIONE NEI CONTATTI DI GOOGLE È possibile esportare i contatti creati con Cardiris nella sezione Contatti di Goog