Iris Readiris 14 for Windows User Guide Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

Seite 1 - Readiris 14

Version 1.1 Readiris 14 Windows Anleitung für Benutzer 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Seite 2 - Inhaltsverzeichnis

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 3 NEUES IN READIRIS 14  Brandneue Oberfläche  Neues OCR-Modul  Neues iHQC-Modul  Multithread-Verarbeitu

Seite 3

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 93 BEREICHSVORLAGEN VERWENDEN Wenn Sie viele ähnlich aussehende Dokumente scannen möchten, kann die Verwendung

Seite 4

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 94  Dann scannen oder öffnen Sie Ihre Dokumente in Readiris.  Klicken Sie in der Registerkarte Bereich

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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 95 ABSCHNITT 9: DOKUMENTE SPEICHERN Die Dokumente, die Sie mit Readiris verarbeiten, können in zahlreichen Ausg

Seite 6 - 14 – Anleitung für Benutzer

Abschnitt 9: Dokumente speichern 96 Text. Auf diese Weise können Sie auf den erkannten Text zugreifen und dennoch das Originalbild anzeigen. Hinweis:

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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 97 Mit Readiris können Sie 4 Typen von XPS-Dateien erzeugen:  XPS-Bild-Text. Dieser Dateityp wird am häufigst

Seite 8 - EINFÜHRUNG IN READIRIS

Abschnitt 9: Dokumente speichern 98 Auch hier stehen viele Layoutmöglichkeiten zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Formatieru

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ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 99  Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML ist ein von Microsoft Inc. entwickelter XML-Dialekt. Es ist das Standa

Seite 10 - NEUES IN READIRIS 14

Abschnitt 9: Dokumente speichern 100 HTML steht für „Hypertext Markup Language“. Es ist die überwiegende für Webseiten verwendete Markupsprache. HTML

Seite 11 - Einführung in Readiris

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 101  Wählen Sie aus der ersten Dropdownliste das gewünschte Format aus.  Aktivieren Sie Speichern und öffn

Seite 12

Abschnitt 9: Dokumente speichern 102  Wenn Readiris mit der Verarbeitung fertig ist, wird das Fenster Ausgabe-Datei geöffnet. Geben Sie einen Namen

Seite 13 - Dokumente aufrufen

Einführung in Readiris 4 Neues OCR-Modul In Readiris 14 wird das neue OCR-Modul DRS 15 von I.R.I.S. verwendet, welches noch genauere Ergebnisse liefe

Seite 14 - RECHTLICHE HINWEISE

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 103 EIGENSCHAFTEN ZU DOKUMENTEN HINZUFÜGEN Sie können den von Ihnen verarbeiteten Dokumenten Eigenschaften hin

Seite 15

Abschnitt 9: Dokumente speichern 104

Seite 16 - EINRICHTUNG

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 105  Geben Sie die Eigenschaften ein und klicken Sie anschließend zum Speichern auf OK. DOKUMENTE ALS BILDDAT

Seite 17

Abschnitt 9: Dokumente speichern 106 Hinweis: Mit der dritten Option können Sie auswählen, ob Sie alle Seiten als eine mehrseitige Bilddatei oder jede

Seite 18 - READIRIS AKTIVIEREN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 107 FORMATIERUNGSOPTIONEN AUSWÄHLEN Je nach dem von Ihnen im Fenster Ausgabe ausgewählten Ausgabeformat stehen

Seite 19 - REGISTRIERUNG DER SOFTWARE

Abschnitt 9: Dokumente speichern 108 Allgemeine Optionen Die allgemeinen Optionen sind für jedes Ausgabeformat mit Texterkennung in Readiris verfügba

Seite 20 - AUF UPDATES ÜBERPRÜFEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 109 Diese Optionen sind für die meisten RTF-Ausgabeformate verfügbar. Bilder Die Bildoptionen bestimmen, wie di

Seite 21 - READIRIS DEINSTALLIEREN

Abschnitt 9: Dokumente speichern 110 Hinweis: Wenn für das von Ihnen gewählte Ausgabeformat keine Layoutoption verfügbar ist, bedeutet dies, das diese

Seite 22 - TECHNISCHER SUPPORT

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 111 Tabellen werden genau entsprechend der Originaltabelle erfasst. Bilder werden nicht erfasst. Beispiel einer

Seite 23

Abschnitt 9: Dokumente speichern 112 Beispiel eines dem Originallayout entsprechenden erstellten Dokuments o Die Option Spalten statt Rahmen anwende

Seite 24 - ABSCHNITT 2: ERSTE SCHRITTE

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 5 abhängig. Wenn Ihr Computer mit einem Vierkern-Prozessor ausgestattet ist, kann Readiris bis zu 4 Threads auf

Seite 25 - DIE BENUTZEROBERFLÄCHE

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 113 o Die Option Bild als Seitenhintergrund hinzufügen platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unte

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Abschnitt 9: Dokumente speichern 114  Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische Absatzerkennung. Readiris führt Zeilenumbrüche

Seite 27 - Abschnitt 2: Erste Schritte

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 115  Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen ignorieren werden die Tabellen gespeichert und alle

Seite 28

Abschnitt 9: Dokumente speichern 116 Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die Tabellen als auch der Text in dasselbe Arbeitsblatt

Seite 29

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 117  Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschl

Seite 30

Abschnitt 9: Dokumente speichern 118 Readiris speichert Bilder standardmäßig in Farbe. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ausschließlich Schwarzwei

Seite 31

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 119 PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN Die Dokumente, die Sie mit Readiris verarbeiten, können als PDF-Dokumente gespeicher

Seite 32

Abschnitt 9: Dokumente speichern 120  PDF-Bild-Text (= nach Text durchsuchbare PDF-Datei). Dieser Dateityp wird am häufigsten verwendet. Er enthält

Seite 33 - SCANNER KONFIGURIEREN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 121 Die PDF-Optionen Lesezeichen erstellen Lesezeichen sind eine Art von Links in einem PDF-Dokument, die repr

Seite 34

Abschnitt 9: Dokumente speichern 122 Schriftarten einbetten Die Option Schriftarten einbetten, integriert die Originalschriftarten der Dokumente in de

Seite 35

Einführung in Readiris 6 Einfache Webanzeige von PDF-Dateien Readiris erzeugt jetzt auch linearisierte PDF-Dateien, mit denen eine schnellere Webanzei

Seite 36

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 123 PDF - Intelligent High-Quality Compression In Readiris haben Sie auch die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu ko

Seite 37

Abschnitt 9: Dokumente speichern 124  Wählen Sie das gewünschte Komprimierungsniveau: Es gibt drei Komprimierungsniveaus. Für jedes Niveau sind zwe

Seite 38 - DOKUMENTVERARBEITUNG

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 125 Die Option Symbole komprimieren ist standardmäßig aktiviert. Mit dieser Option wird Text in den Dokumenten

Seite 39 - Verarbeiten von Dokumenten

Abschnitt 9: Dokumente speichern 126  Wählen Sie aus der Dropdownliste den gewünschten PDF-Typ aus.  Dann klicken Sie auf die Registerkarte Kennwo

Seite 40

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 127 PDF-DOKUMENTE DIGITAL UNTERSCHREIBEN (Dieser Abschnitt trifft nur für Readiris Corporate zu) Die mit Readir

Seite 41

Abschnitt 9: Dokumente speichern 128 Tipps: Wenn Sie keine Signaturen in dieser Liste sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten. Dann klicke

Seite 42

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 129  Klicken Sie in der Gruppe Ausgabe auf die Schaltfläche Format.  Wählen Sie aus der Dropdownliste den

Seite 43 - Einstellungen laden:

Abschnitt 9: Dokumente speichern 130  XPS-Text. Dieser Dateityp enthält erkannten Text, aber nicht das Originalbild des Dokuments. Alle Bilder im Or

Seite 44

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 131 XPS - Intelligent High-Quality Compression: In Readiris haben Sie auch die Möglichkeit, XPS-Dokumente zu k

Seite 45

Abschnitt 9: Dokumente speichern 132  Wählen Sie aus der Dropdownliste den gewünschten XPS-Typ aus. Beachten Sie, dass die iHQC-Komprimierung nicht

Seite 46 - SMARTTASKS VERWENDEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 7 RECHTLICHE HINWEISE Urheberrechte Urheberrechte ©1987–2012 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urheberrecht

Seite 47

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 133 können Sie das Größen-Qualitäts-Verhältnis mit einem Schieberegler selber festlegen.

Seite 49

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 135 ABSCHNITT 10: DOKUMENTE IN DIE CLOUD SENDEN DOKUMENTE IN DIE CLOUD SENDEN Die Dokumente, die Sie mit Readir

Seite 50 - Drehung

Abschnitt 10: Dokumente in die Cloud senden 136  Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.  Klicken Sie ggf. auf Durchsuchen, um einen

Seite 51 - Seitenanalyse

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 137  Wählen Sie in der Gruppe Ausgabe die von Ihnen konfigurierte Cloud-Anwendung aus.  Dann klicken Sie a

Seite 52

Abschnitt 10: Dokumente in die Cloud senden 138  Sie werden dann aufgefordert, dem Dokument einen Namen zu geben. Geben Sie einen Namen für das Doku

Seite 53

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 139 So senden Sie indexierte Dokumente:  Konfigurieren Sie den SharePoint- oder Therefore-Konnektor.  Dann

Seite 54 - ERKENNUNGSOPTIONEN

Abschnitt 10: Dokumente in die Cloud senden 140  Klicken Sie auf Senden, um die indexierten Dokumente zu senden, oder klicken Sie auf Verwerfen, um

Seite 55 - Corporate)

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 141 VORGEHENSWEISEN SCANNERKONFIGURATION IN READIRIS Um Dokumente in Readiris scannen zu können, muss der Scann

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Vorgehensweisen 142 Konfiguration  Klicken Sie im Menüband neben Scannen auf den Pfeil nach unten.  Dann klicken Sie auf Einstellungen.  Wenn S

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Einführung in Readiris 8 Windows ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Alle anderen in dieser Dokument

Seite 58

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 143 Wählen Sie <Twain><other models with duplex feeder>, wenn Sie einen Duplex-Scanner verwenden, d

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Vorgehensweisen 144 Wenn der Scanner konfiguriert ist, können Sie mit den voreingestellten Scannereinstellungen anfangen zu scannen. Weitere Informati

Seite 60 - RWEITERTE ERKENNUNGSOPTIONEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 145 Achten Sie darauf, dass die Scanauflösung für reguläre Dokumente mit 300 dpi und für klein gedruckte Texte

Seite 61 - Drucke“

Vorgehensweisen 146 Scannen mehrerer Dokumente mit einem Dokumenteneinzug  Klicken Sie neben der Schaltfläche Scannen auf den Pfeil nach unten und

Seite 62 -

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 147  Klicken Sie auf Modell... und wählen Sie aus der Liste die Option <Twain><other models> aus.

Seite 63

Vorgehensweisen 148  Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier fotografieren.  Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten Kamera

Seite 64 - ABSCHNITT 6: DOKUMENTE

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 149 Wichtiger Hinweis: Readiris erkennt automatisch Strichcodes zum Trennen von Dokumenten, wobei die Strichco

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Vorgehensweisen 150  ODER klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Strichcodebereiche, die fälschlicherweise als Bild erkannt wurden, und zeige

Seite 66

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 151 DOKUMENTENSTAPEL TRENNEN (Dieser Abschnitt trifft nur für Readiris Corporate zu) Wenn Sie ganze Papierstape

Seite 67

Vorgehensweisen 152 So greifen Sie auf die Optionen für die Dokumententrennung zu:  Klicken Sie auf die Readiris-Schaltfläche und dann auf Erweitert

Seite 68

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 9 ABSCHNITT 1: INSTALLATION UND EINRICHTUNG SYSTEMANFORDERUNGEN Die Mindestsystemanforderungen zum Installieren

Seite 69

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 153 Tipp: Für die genauen Abmessungen des Lesebereichs können Sie die Funktion Koordinaten in Readiris verwende

Seite 70

Vorgehensweisen 154 Die Option Seitenanalyse anwenden für die Umschlagseiten teilt die Umschlagseiten wie reguläre Seiten in Erkennungsbereiche auf. W

Seite 71

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 155 Dazu führen Sie Folgendes aus:  Importieren Sie alle Bilder, die Sie verarbeiten möchten.  Geben Sie im

Seite 72 - TAPEL VON DOKUMENTEN SCANNEN

Vorgehensweisen 156 FORMULARE ERKENNEN Beachten Sie, dass Readiris nicht zum Erkennen komplexer Formulare vorgesehen ist. Readiris erkennt Dokumente d

Seite 73

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 157 BILDER MIT GERINGER AUFLÖSUNG VERARBEITEN Für optimale Erkennungsergebnisse in Readiris ist eine Auflösung

Seite 74 - BILDDATEIEN ÖFFNEN

Vorgehensweisen 158  Dann klicken Sie auf Einstellungen.  Aktivieren Sie die Option Digitalkamera. Tipp 3 (nur Readiris Corporate) Achten Sie dar

Seite 75

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 159 INDEX 3 300 dpi ... 72 A ADF ... 65 Administrator ...

Seite 76

Index 160 B Benutzeroberfläche . 18, 22 Benutzeroberfläche - Sprache ... 25 Bereichsvorlage ... 95 Bilder mit geringer

Seite 77

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 161 Grafikoptionen ... 120 Graustufenbild ... 64, 120 Griechisch ... 50 Grundlege

Seite 78 - Optionen beim Öffnen

Index 162 R Readiris deinstallieren ... 14 Registrierung ... 12 S Scan-Auflösung ... 64 Scannen mit Zwischenraum ...

Seite 79

Abschnitt 1: Installation und Einrichtung 10 So installieren Sie Readiris:  Legen Sie die Readiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein

Seite 80

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 163 Updates ... 14 W Werkeinstellungen wiederherstellen ... 31 Werkseinstellunge

Seite 81

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 11 READIRIS AKTIVIEREN Nachdem Sie Readiris installiert haben, ist eine Aktivierung erforderlich. Nicht aktivie

Seite 82 - ABSCHNITT 7: BILDQUALITÄT

Abschnitt 1: Installation und Einrichtung 12 Wenn wiederholt Fehler auftreten, müssen Sie ggf. Ihre Firewall deaktivieren und die Aktivierung erneut v

Seite 83

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer iii Inhaltsverzeichnis Einführung in Readiris ... 1 Neues in

Seite 84

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 13  Füllen Sie das Registrierungsformular aus und klicken Sie auf Jetzt registrieren. Beachten Sie, dass für

Seite 85

Abschnitt 1: Installation und Einrichtung 14 READIRIS DEINSTALLIEREN Wenn Sie Readiris von Ihrem Computer deinstallieren möchten, führen Sie die nach

Seite 86

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 15 TECHNISCHER SUPPORT Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren, steht Ihnen der technische Support koste

Seite 87

Abschnitt 1: Installation und Einrichtung 16 Tipp: Sehen Sie sich auch den Abschnitt mit den Benutzerhandbüchern an, sodass Sie in der neusten Version

Seite 88 - Einführung

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 17 ABSCHNITT 2: ERSTE SCHRITTE ERSTANWENDUNG VON READIRIS So führen Sie Readiris aus:  Doppelklicken Sie auf

Seite 89

Abschnitt 2: Erste Schritte 18 DIE BENUTZEROBERFLÄCHE Die neue Oberfläche in Readiris sieht folgendermaßen aus: Die Oberfläche besteht aus den folgen

Seite 90

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 19 Tipp: Es wird empfohlen, dass Sie vor dem Scannen oder Öffnen von Dokumenten die Optionen für Sprache und Ko

Seite 91

Abschnitt 2: Erste Schritte 20 3. Fenster „Aktivität“ Im Fenster Aktivität wird die Aufgabe angezeigt, die Readiris gerade ausführt. In jedem Feld seh

Seite 92

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 21 Wenn Sie ein Dokument in Readiris scannen oder öffnen, wird das Bild mit den verschiedenen Erkennungsbereic

Seite 93

Abschnitt 2: Erste Schritte 22 Beachten Sie, dass die oben beschriebene Anzeige der Komponenten und Fenster nach Ihrem Geschmack angepasst werden kann

Seite 94

Inhaltsverzeichnis iv Speichern der Verarbeitungseinstellungen ... 35 Einstellungen laden: ...

Seite 95

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 23  Um die Funktion „Automatisch Ausblenden“ zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf das Symbol „Automatisch

Seite 96

Abschnitt 2: Erste Schritte 24  Das Fenster wird daraufhin in kleiner Form in der Mitte der Oberfläche angezeigt.  Sie können es nun an eine ander

Seite 97

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 25  Das Menüband sieht dann folgendermaßen aus:  Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die Optionen anzu

Seite 98

Abschnitt 2: Erste Schritte 26  Wählen Sie dann in dem angezeigten Fenster Sprache die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf OK. Hinweis:

Seite 99

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 27 In der Regel finden Sie Treiber auf der Website Ihres Scanner-Herstellers. Sie werden nicht von I.R.I.S. zur

Seite 100 - BEREICHSVORLAGEN VERWENDEN

Abschnitt 2: Erste Schritte 28 stattdessen ein allgemeines Twain-Profil aus. Es sind verschiedene Twain-Profile verfügbar: Wählen Sie <Twain><

Seite 101

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 29 Wenn der Scanner konfiguriert ist, können Sie mit den voreingestellten Scannereinstellungen anfangen zu

Seite 103

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 31 ABSCHNITT 3: GRUNDLEGENDE DOKUMENTVERARBEITUNG GRUNDLEGENDE DOKUMENTVERARBEITUNG Die Verarbeitung von Dokume

Seite 104 - 14 - Anleitung für Benutzer

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 32 2. Wählen Sie die Seitenkonfigurationsoptionen entsprechend Ihren Wünschen in der Registerkarte Konf

Seite 105

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer v Optionen beim Öffnen ... 71 Weitere Mögl

Seite 106

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 33 Die Bilder werden auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können bei Bedarf die Erkennungsbereiche manuell ändern.

Seite 107

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 34  In der zweiten Liste wählen Sie das Ziel für die Dokumente aus. o Wählen Sie Als Datei speich

Seite 108

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 35 Wenn Sie alle Schritte durchgegangen sind, klicken Sie auf „Senden“, um die Verarbeitung der Dokumente zu st

Seite 109

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 36 Einstellungen laden:  Klicken Sie auf die Readiris-Schaltfläche.  Dann klicken Sie auf Einstellu

Seite 110

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 37 Die Schritte des Assistenten Schritt 1: Markieren Sie die Quelle. Sie können Ihren Scanner zum Scannen von D

Seite 111

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 38 Weitere Informationen zur Konfiguration des Scanners finden Sie unter Scanner konfigurieren. Weitere

Seite 112

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 39 Schritt 4: Wählen Sie das Ausgabeformat und (Cloud)-Ziel aus. Standardmäßig werden Dokumente als Microsoft W

Seite 113

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 40 Scanner noch konfigurieren müssen, sehen Sie sich zuerst den Abschnitt Scanner konfigurieren an. So

Seite 114

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 41 Wenn Sie Scanner ausgewählt haben, beginnt Readiris mit dem Scannen der Dokumente. Wenn Sie Bilddateien ausg

Seite 115

Abschnitt 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung 42 Wenn Sie die SmartTask Senden an E-Mail verwenden, wird Ihre Standard-E-Mail-Software geöffnet. Wenn

Seite 116 - LAYOUTOPTIONEN

Inhaltsverzeichnis vi PDF-Dokumente mit einem Kennwort schützen ... 125 PDF-Dokumente digital unterschreiben ... 127 XPS-

Seite 117

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 43 ABSCHNITT 4: KONFIGURATIONSOPTIONEN AUSWÄHLEN KONFIGURATIONSOPTIONEN Bevor Sie Dokumente in Readiris scannen

Seite 118

Abschnitt 4: Konfigurationsoptionen auswählen 44 Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Dokumente richtig herum aufgelegt sind, sodass der Text zur Sca

Seite 119

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 45 Ausführliche Informationen zu den Erkennungsbereichen und wie Sie diese bei Bedarf ändern, können Sie im Abs

Seite 120 - ALLGEMEINE OPTIONEN

Abschnitt 4: Konfigurationsoptionen auswählen 46 Ändern der Seitenkonfigurationsoptionen Wenn die von Ihnen ausgewählten Seitenkonfigurationsoptionen

Seite 121 - SPREADSHEETML-OPTIONEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 47 ABSCHNITT 5: ERKENNUNGSOPTIONEN AUSWÄHLEN ERKENNUNGSOPTIONEN Readiris konvertiert gescannte Bilder, Bilddate

Seite 122

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen 48 Die Hauptsprache Die Hauptsprache ist bei Weitem die wichtigste Erkennungsoption. Die Qualität des Dokume

Seite 123 - SEITENGRÖßE

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 49 + Pluszeichen * Sternchen / Schrägstrich % Prozentzeichen , Komma . Punkt ( Klammer auf ) Klammer zu - Bind

Seite 124

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen 50 Beispiel Geschwindigkeit vs. Genauigkeit In Readiris Corporate können Sie auswählen, ob Sie die Geschwin

Seite 125

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 51 Weitere Erkennungsoptionen (nur Readiris Corporate) Sekundäre Sprachen in einem einzelnen Dokument erkenne

Seite 126 - PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen 52 Standardmäßig verwendet Readiris das Modul Omnifont, welches alle Schriften unabhängig von der Schriftart

Seite 127

ReadirisTM 14 – Anleitung für Benutzer vii Formulare erkennen ... 156 Bilder mit geringer Auflösun

Seite 128 - Die PDF-Optionen

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 53 Tipp: Wenn die Erkennungsergebnisse selbst mit den richtig ausgewählten Erkennungsoptionen nicht zufriedens

Seite 129

Abschnitt 5: Erkennungsoptionen auswählen 54 So wählen Sie den Schriftartentyp aus:  Klicken Sie auf die Readiris-Schaltfläche und dann auf Erweiter

Seite 130 - PDF-DOKUMENTE KOMPRIMIEREN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 55  Klicken Sie auf Proportional, wenn die Zeichen der Schriftart eine unterschiedliche Breite aufweisen. Nah

Seite 132 - SCHÜTZEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 57 ABSCHNITT 6: DOKUMENTE SCANNEN UND ÖFFNEN DOKUMENTE SCANNEN Bevor Sie beginnen: Vergewissern Sie sich, dass

Seite 133

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 58  Klicken Sie neben der Schaltfläche Scannen auf den Pfeil nach unten und klicken Sie dann auf Einstellu

Seite 134

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 59 Wundern Sie sich nicht, wenn ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, denn nicht alle Scanner haben sp

Seite 135 - XPS-OPTIONEN AUSWÄHLEN

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 60 Kontrast Wenn Sie Dokumente von minderer Qualität scannen, ist manchmal eine Anpassung des Kontrasts er

Seite 136

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 61 Hinweis: Wenn die Option Automatische Helligkeit ausgewählt ist, ist der Regler für Helligkeit nicht verfügb

Seite 137 - Die XPS-Optionen

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 62 Auflösung Wählen Sie die Auflösung, in der Sie Bilder scannen möchten. Es wird eine Auflösung von 300 dpi

Seite 139

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 63 Erkennungsergebnisse zu erhalten ist ein guter Kontrast erforderlich. Hinweis: Wenn diese Option aktiviert i

Seite 140

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 64 Verarbeiten wie 300 dpi Aktivieren Sie die Option Verarbeiten wie 300 dpi, wenn Sie Bilder mit einer fals

Seite 141

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 65 STAPEL VON DOKUMENTEN SCANNEN (Dieser Abschnitt trifft nur für Readiris Corporate zu) IMPORTANT NOTE: see th

Seite 142 - CLOUD SENDEN

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 66 Beachten Sie, dass die Option Überwachter Ordner nur verfügbar ist, wenn keine Dokumente in Readiris geöf

Seite 143

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 67  Wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, damit Readiris mit der Überwachung des überw

Seite 144

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 68 Readiris unterstützt die folgenden Bilddateiformate:

Seite 145

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 69 Bilddateiformat Dateinamenerweiterung Adobe PDF *.pdf DCX-Fax *.dcx DjVu-Bilder *.djv, *.djvu JPEG-Bilder *

Seite 146

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 70 Hinweis: Wenn die Bilddatei mit einer niedrigen oder unbekannten Auflösung gescannt wurde, zeigt Readi

Seite 147

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 71 Tipp: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie bei Bildern mit niedriger A

Seite 148 - VORGEHENSWEISEN

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 72 Wenn Sie viele Bilddateien gleichzeitig öffnen, wird empfohlen, die Schnelle Binärkonvertierung zu aktivi

Seite 149 - Vorgehensweisen

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 1 RI_14_dgi_29102012-02 Willkommen bei der Dokumentation zu Readiris. Diese Dokumentation möchte Sie mit einer

Seite 150

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 73  Dann klicken Sie auf Stapelerkennung. Beachten Sie, dass die Stapelerkennung nur verfügbar ist, wenn kei

Seite 151

Abschnitt 6: Dokumente scannen und öffnen 74 o Bilder löschen nach Erkennung löscht alle Originaleingabebilder nach der Verarbeitung.  Klicken Sie

Seite 152 - MEHRERE DOKUMENTE SCANNEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 75 ABSCHNITT 7: BILDQUALITÄT ANPASSEN Die Erkennungsergebnisse hängen zum Großteil von der Bildqualität der Dok

Seite 153

Abschnitt 7: Bildqualität anpassen 76 So verbessern Sie die Erkennungsergebnisse:  Überprüfen Sie die Scannereinstellungen und vergewissern Sie sic

Seite 154

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 77  Klicken Sie nun auf die Registerkarte Seite und dann zum Bearbeiten des Bildes auf Anpassen. Farbbild g

Seite 155 - STRICHCODES ERKENNEN

Abschnitt 7: Bildqualität anpassen 78 die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben. Helligkeit Verwenden Sie den Schieberegl

Seite 156

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 79 In diesem Fall müssen Sie die Helligkeit des Bildes verringern, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erhal

Seite 157

Abschnitt 7: Bildqualität anpassen 80 Flecken entfernen Manche Dokumente zeigen starkes „Rauschen“ - kleine schwarze Flecken, die beim Scannen von Dok

Seite 158 - Trennen von Papierdokumenten

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 81 ABSCHNITT 8: ERKENNUNGSBEREICHE BEARBEITEN Einführung Wenn Sie in Readiris ein Dokument scannen oder eine Bi

Seite 159

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 82 Die Bereiche sind nummeriert; die Zahl steht in der linken oberen Ecke eines Bereichs. Die Zahlen sind v

Seite 160 - Die Erkennungsoptionen

Einführung in Readiris 2 Die von Readiris erzeugten Dokumente können entweder auf Ihrem Computer gespeichert, direkt per E-Mail versendet oder an Clou

Seite 161 - Die Indexierungssoptionen

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 83 Beachten Sie jedoch, dass in Readiris keine Textbearbeitung möglich ist. Diese Art der Bearbeitung muss in d

Seite 162

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 84  Dann halten Sie die linke Maustaste gedrückt und zeichnen einen Rahmen um den Bereich, den

Seite 163 - FORMULARE ERKENNEN

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 85 Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Dokumente minderer Qualität verarbeiten, wird Readiris wahrscheinlich Probleme h

Seite 164 - VERARBEITEN

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 86 Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Dokumente minderer Qualität verarbeiten, wird Readiris wahrscheinlich Proble

Seite 165

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 87  Dann klicken Sie in der Gruppe Layout auf die Schaltfläche Sortieren. Die Zahlen werden daraufhin nicht m

Seite 166

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 88  Dann zeichnen Sie einen Textbereich zwischen den beiden Bereichen, um diese zu verbinden.  Di

Seite 167

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 89  Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Bereiche aus, die Sie löschen möchten.  Klicke

Seite 168

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 90 Kleine Bereiche löschen Manche Dokumente zeigen starkes „Rauschen“ - kleine schwarze Flecken, die beim S

Seite 169

ReadirisTM 14 - Anleitung für Benutzer 91 Bestimmten Bereich ignorieren Wenn das Dokument nur Inhalt in einem bestimmten Bereich der Seite enthält, kö

Seite 170

Abschnitt 8: Erkennungsbereiche bearbeiten 92 Die Ergebnisse werden als Textkörper in die Zwischenlage kopiert. Sie können sie jetzt in eine andere An

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