Iris Readiris Corporate 12 for Mac User Guide Bedienungsanleitung Seite 1

ReadirisTM Corporate 12 Guía del usuario

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 4 en archivos electrónicos totalmente editables hasta 40 veces más rápido que si tuviese que reescribirlos. Y, p

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 95 CAPÍTULO 13 RECONOCER TEXTO MANUSCRITO Además de texto impreso, tablas, gráficos y códigos de barras, Re

Capítulo 13 – Reconocer texto manuscrito 96 texto para reconocer únicamente la zona manuscrita y enviarla al portapapeles convencional del sistema o a

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 97 CAPÍTULO 14 RECONOCER CÓDIGOS DE BARRAS EL RECONOCIMIENTO DE CÓDIGOS DE BARRAS Además del reconocimiento

Capítulo 14 – Reconocer códigos de barras 98 Reconocimiento manual de código de barras  Haga clic en el puntero de la barra de herramientas de image

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 99  Haga clic en Aceptar para guardar la configuración. A continuación, haga clic en la opción Reconocer +

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 101 CAPÍTULO 15 RECONOCER TARJETAS DE VISITA EL RECONOCIMIENTO DE TARJETAS DE VISITA Además de reconocer el

Capítulo 15 – Reconocer tarjetas de visita 102  Haga clic en el botón Tipo de documento de la barra de herramientas principal y, a continuación, hag

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 103  Readiris mostrará la tarjeta de visita analizada. En caso de que sea necesario, cambie los tipos de

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 5 Readiris aplica normas lingüísticas durante la fase de reconocimiento, y no después. Como consecuencia, re

Capítulo 15 – Reconocer tarjetas de visita 104 Las tarjetas de visita se pueden guardar en formato HTML, Unicode y vCard o enviarse a la Agenda. En

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 105 Consejo: para enviar contactos por correo electrónico, seleccione el formato vCard y su software de corr

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 107 ÍNDICE AAgenda ... 104 ajustar documentos escaneados ...

Índice 108 documentos de varias páginas 25, 27 documentos en hebreo ...4, 8, 49 documentos PDF ... 74 Drop2Read ...

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 109 interfaz de usuario ... 16 Lléxicos del usuario ... 54 limpiar ...

Índice 110 UUnicode ... 104 VvCard ... 104 velocidad o precisión ... 50 volv

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 6 En resumen, Readiris le permitirá generar auténticas copias de sus documentos originales, transformados en arc

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 7 LA GAMA READIRIS Readiris se presenta en las siguientes versiones:  Readiris Pro 12  Readiris Corporat

Capítulo 1 – Presentación de Readiris 8 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Características básicas Características básicas 130 idioma

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 9

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 11 CAPÍTULO 2 INSTALAR READIRIS REQUISITOS DEL SISTEMA A continuación se detalla la configuración mínima de

Capítulo 2 – Instalar Readiris 12  Introduzca el CD-ROM de Readiris y haga doble clic en el icono del CD-ROM.  Haga doble clic en el instalador de

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 13 Nota: las preferencias de Readiris no se eliminarán simplemente arrastrando la carpeta Readiris a la pape

Capítulo 2 – Instalar Readiris 14 EE.UU.: [email protected] Tel.:+1 800 447 4744 Asia-Pacífico: [email protected] Tel.: +852 22646133 Se

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 15 CAPÍTULO 3 INTRODUCCIÓN EJECUTAR READIRIS Para ejecutar Readiris:  Haga clic en el icono de Readiris d

Capítulo 3 – Introducción 16 INTERFAZ DE USUARIO La interfaz de usuario de Readiris está formada por:  la barra de herramientas principal (barra de

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 17  Cuando haya abierto o escaneado un documento con Readiris, podrá visualizar las miniaturas de sus pág

Capítulo 3 – Introducción 18 idioma de reconocimiento de cada página haciendo clic y manteniendo presionada la tecla Ctrl. El cajón también permite e

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 19 CONFIGURAR SU ESCÁNER EN READIRIS Readiris es compatible con todos los escáneres que cumplen con las norm

Capítulo 3 – Introducción 20  Una vez lo haya seleccionado, podrá ajustar varias opciones del escáner y de preprocesamiento. Para más información,

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 21 CAPÍTULO 4 UTILIZAR DROP2READ Drop2Read es una utilidad sencilla y efectiva que permite reconocer docume

Capítulo 4 – Utilizar Drop2Read 22 Haga clic en las listas para cambiar la configuración. Todos los parámetros que modifique se guardarán cuando cierr

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 23 CAPÍTULO 5 ESCANEAR Y ABRIR DOCUMENTOS SELECCIONAR EL TIPO DE DOCUMENTO Antes de escanear documentos o a

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario iii Contenido Derechos de autor ...

Capítulo 5 – Escanear y abrir documentos 24 SELECCIONAR LAS OPCIONES Antes de escanear documentos en papel o abrir archivos de imagen, podrá definir v

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 25 o Haga clic en Limpieza y mueva el control deslizante para determinar el tamaño máximo de los puntos que

Capítulo 5 – Escanear y abrir documentos 26 Consejo: haga clic encima de la imagen que desee abrir mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, vaya a Abr

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 27 Cuando abra varios archivos de imagen a la vez, se abrirá el cajón y aparecerán las miniaturas de página.

Capítulo 5 – Escanear y abrir documentos 28 Asegúrese de que el escáner esté conectado a su Mac y correctamente instalado. De lo contrario, la Configu

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 29 Invertir imagen A veces, los escáneres Twain muestran texto en blanco sobre un fondo negro cuando escanea

Capítulo 5 – Escanear y abrir documentos 30 olvide que también podrá cargar imágenes en formato TIFF y JPEG de cualquier otro modelo de cámara. Consej

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 31 CAPÍTULO 6 AJUSTAR DOCUMENTOS ESCANEADOS Durante el proceso de reconocimiento, Readiris convierte imágen

Capítulo 6 – Ajustar documentos escaneados 32 Nota: esta opción puede parecer idéntica a la del menú Preferencias, pero se aplica en una fase diferent

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 33 (Imagen en color) (Imagen binarizada: los parámetros de binarización predeterminados producen una imagen

Contenido iv Abrir archivos de imagen ... 25Escanear documentos en papel...

Capítulo 6 – Ajustar documentos escaneados 34 (La imagen más oscura se traduce en unos resultados satisfactorios del proceso de reconocimiento.) o U

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 35  Si los resultados son satisfactorios, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y guardar la configu

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 37 CAPÍTULO 7 DIVIDIR LOS DOCUMENTOS EN ZONAS DIVIDIR LOS DOCUMENTOS EN ZONAS AUTOMÁTICAMENTE Cuando escane

Capítulo 7 – Dividir los documentos en zonas 38 Tipos de zonas Readiris trabaja con cinco tipos de zonas: de texto, gráficas, de tabla, de código de b

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 39 Seleccione Enmarcar el área a analizar haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de herramien

Capítulo 7 – Dividir los documentos en zonas 40  Abra o escanee el documento que desee haciendo clic en Escanear o en Abrir.  Seleccione el tipo

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 41  Cuando haya terminado de dividir el documento en zonas de reconocimiento, haga clic en el botón Recono

Capítulo 7 – Dividir los documentos en zonas 42 Análisis automático de la página En caso que la página fuese demasiado compleja para dividirla man

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 43  Para ello, haga clic en el icono del puntero de la barra de herramientas de imagen y, a continuación,

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario v Proteger documentos PDF con una contraseña ... 79Redefinir documentos PDF ...

Capítulo 7 – Dividir los documentos en zonas 44  Haga clic en el interior de la zona y arrástrela con el ratón para modificar su posición. Reconocer

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 45 Eliminar zonas pequeñas Algunos documentos, como los faxes, a menudo presentan puntos "sueltos"

Capítulo 7 – Dividir los documentos en zonas 46  Abra o escanee el resto de páginas del documento haciendo clic, respectivamente, en el botón Abrir

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 47 También puede utilizar el comando Guardar documento del menú Archivo. Otra posibilidad es la de guardar u

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 49 CAPÍTULO 8 RECONOCER DOCUMENTOS INTRODUCCIÓN Para reconocer documentos, Readiris aplica normas lingüísti

Capítulo 8 – Reconocer documentos 50 contextual y lingüístico. Esto significa que la precisión del sistema de reconocimiento irá mejorando con el paso

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 51 Para que Readiris reconozca el texto de un documento, será necesario especificar el idioma en que está es

Capítulo 8 – Reconocer documentos 52 Para activar el modo numérico, seleccione Numérico, la primera opción de la lista de Idioma principal. Reconocer

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 53 Esta función resulta útil para reconocer documentos multilingües. En función del idioma principal que sel

Capítulo 8 – Reconocer documentos 54 Además, a diferencia de los idiomas secundarios, no hay ninguna limitación a la hora de combinar idiomas. Nota:

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 55 Para crear y utilizar un léxico del usuario:  En el menú Configuración, haga clic en Léxico del usuario

Capítulo 8 – Reconocer documentos 56 Recuerde que, para que Readiris reconozca las palabras contenidas en el léxico del usuario, deberá haber seleccio

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 57 DEFINIR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS Además del idioma de los documentos, características como e

Capítulo 8 – Reconocer documentos 58 Espacio entre caracteres El espacio entre caracteres es el número de caracteres por pulgada de un tipo de letra.

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 59 OCR. Durante el aprendizaje interactivo, todos los caracteres que el sistema no esté seguro de reconocer

Capítulo 8 – Reconocer documentos 60 o Haga clic en el botón Aprender para guardar los resultados y confirmar su exactitud. Los resultados del aprend

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 61 o o Haga clic en el botón No aprender para guardar los resultados como poco seguros. Utilice esta opci

Capítulo 8 – Reconocer documentos 62 Todos los resultados del aprendizaje se eliminarán. La próxima vez que haga clic en Reconocer + Guardar, el apren

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 63  A continuación, vuelva al menú Aprender y haga clic en Guardar diccionario para guardarlo.  Introduz

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 1 Derechos de autor ReadirisCorporate12-dgi-250609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Reservados todos los de

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 65 CAPÍTULO 9 DAR FORMATO Y GUARDAR DOCUMENTOS DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS Readiris permite guardar los do

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 66 (con cuadrícula) (sin cuadrícula)  Readiris genera cuatro tipos de documentos

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 67 Las opciones de Formato y Gráficos se tratan en los apartados Seleccionar las opciones de formato y Selec

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 68 Los resultados del OCR se pueden exportar varias veces sin tener que repetir el proceso de reconocimi

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 69 Se reproducen las tabulaciones y la justificación de cada bloque de texto. No se reproducirán los bloques

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 70 Recuerde que esta opción aumenta sustancialmente el tamaño de los archivos generados. El formato PDF

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 71 SELECCIONAR LAS OPCIONES DE GRÁFICOS En función del formato de salida que seleccione, dispondrá de varias

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 72 Calidad Podrá elegir entre gráficos de calidad Baja, Normal y Alta. Resolución Por defecto, Readiris

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 73 GUARDAR DOCUMENTOS COMO ARCHIVOS DE IMAGEN Aunque Readiris sea una aplicación de OCR, también permite gua

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 74 Si solamente desea guardar las imágenes sin abrirlas, seleccione Ninguno en la lista Enviar a.  A c

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 75 PDF Texto Cuando se selecciona PDF Texto, Readiris reconoce el texto y crea archivos PDF con posibilidad

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 76 Con este formato, siempre podrá ver el documento original (tal como se escaneó) y, a la vez, podrá bu

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 77 Versión Seleccione qué tipo de archivos PDF desea generar. Nota: Necesitará Adobe Acrobat 5.0 o superior

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 78 Incrustar las fuentes evita que se sustituyan los tipos de letra y garantiza que los lectores puedan

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 79 PROTEGER DOCUMENTOS PDF CON UNA CONTRASEÑA Readiris permite limitar el acceso a los documentos PDF que ge

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 80  Cuando defina una contraseña de apertura del documento, se le pedirá que la introduzca siempre que

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 81 Si fuese necesario, indique las páginas que desea abrir.  Haga clic en el icono del formato de salida d

Capítulo 9 – Dar formato y guardar documentos 82  Readiris pasará por los diferentes tamaños de papel en el orden indicado y utilizará el primer tam

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 83 CAPÍTULO 10 GUARDAR Y CARGAR CONFIGURACIONES Cada vez que salga de Readiris, se le pedirá si desea guard

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 3 CAPÍTULO 1 PRESENTACIÓN DE READIRIS OLVÍDESE REESCRIBIR LA INFORMACIÓN IMPRESA Y AHORRE TIEMPO Introducci

Capítulo 10 – Guardar y cargar configuraciones 84 las opciones de análisis, restablecimiento y limpieza de las páginas y las opciones del aprendizaje

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 85 CAPÍTULO 11 RECONOCER GRANDES CANTIDADES DE IMÁGENES ESCANEADAS PROCESAMIENTO POR LOTES Readiris ofrece

Capítulo 11 – Reconocer grandes cantidades de imágenes escaneadas 86 Estas carpetas pueden ser diferentes, pero también pueden coincidir.  A contin

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 87 DEFINIR UNA CARPETA SUPERVISADA Además de llevar a cabo el Procesamiento por lotes, Readiris también trab

Capítulo 11 – Reconocer grandes cantidades de imágenes escaneadas 88 La carpeta de texto no debe coincidir con la carpeta de imágenes. Tampoco una pue

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 89 CAPÍTULO 12 SEPARAR E INDEXAR LOTES DE DOCUMENTOS SEPARAR LOTES DE DOCUMENTOS Cuando escanee o abra vari

Capítulo 12 – Separar e indexar lotes de documentos 90  Seleccione Detectar páginas en blanco o Detectar las portadas con un código de barras, en f

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 91 Para incluir los resultados del reconocimiento de las portadas, seleccione Reconocer las portadas.  Hag

Capítulo 12 – Separar e indexar lotes de documentos 92 Otra opción sería abrir el menú Procesar, ir a Cambiar página seleccionada y seleccionar Portad

ReadirisTM Corporate 12 – Guía de usuario 93  Seleccione Generar un índice XML. Se creará un archivo de índice XML para cada documento. El archivo