Iris Readiris Corporate 12 for Windows User Guide Bedienungsanleitung Seite 1

ReadirisTM Corporate 12 Guide utilisateur

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 4 Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de configuration requises, Readiris est ra

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 94  Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type de format PDF de votre c

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 95 Mode couleur Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur. Sélectionnez l'option No

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 96 Compression JPEG 2000 Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS, Readi

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 97 CHAPITRE 12 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMETRES Tous les paramètres définis dans Readiris sont

Chapitre 12 – Enregistrement et chargement des paramètres 98 Remarque : la commande Infos du menu Fichier permet d'afficher un résumé des princip

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 99 CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS FI

Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages 100 Pour indiquer la fin d'un document et le début de l'autre, insérez un fich

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 101  Si vous souhaitez ouvrir ou numériser d'autres images dans le document actif, cliquez sur le b

Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages 102  Placez les pages dans le bac d'alimentation du numériseur et cliquez sur Num

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 103 MODIFICATION DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES Lorsque plusieurs documents sont ouverts ou numérisés da

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 5 précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matrici

Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages 104 Pour supprimer une page :  Cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer e

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 105 CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE D'IMPORTANTS VOLUMES D'IMAGES NUMERISEES EXECUTION DE L'OCR

Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées 106 Ces dossiers peuvent être différents mais ce n'est pas obligatoire. 

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 107 Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge. Il n'est pas possible d

Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées 108 Le dossier image doit être différent du dossier texte. De plus, aucun des d

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 109 CHAPITRE 15 SEPARATION ET INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS SEPARATION DES LOTS DE DOCUMENTS Lorsque vo

Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents 110  Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter les couverture

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 111 Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et sélectionnez les codes à barres que Readiris

Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents 112  Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les documents. L&apo

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 113  Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils principale puis cliquez sur Trai

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 6 En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents

Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents 114 Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et sélectionnez les codes à ba

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 115 CHAPITRE 16 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des image

Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit 116 Symboles reconnus : La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée à l'alphabet latin

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 117 Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple.  Utilisez un stylo à bille suffisa

Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit 118 Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus.  Ecrivez correctement le chiffre 1. L

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 119 CHAPITRE 17 RECONNAISSANCE DES CODES A BARRES Présentation de la lecture des codes à barres En plus de

Chapitre 17 – Reconnaissance des codes à barres 120 Lecture manuelle des codes à barres  Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 121 o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit reconnaître : o Précisez si Readiris doit vérifier

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 123 CHAPITRE 18 RECONNAISSANCE DES CARTES DE VISITE PRESENTATION DE LA LECTURE DES CARTES DE VISITE Outre

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 7 LA FAMILLE READIRIS Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes versions : Readi

Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite 124 Pour reconnaître les cartes de visite :  Cliquez sur le bouton Type de document et cliquez sur

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 125  Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser pour numériser une carte de visite papier. L

Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite 126 Le cas échéant, changez les types de fenêtres : cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre à m

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 127 INDEX AADF ... 101 alimentation automatique des documents ...

Index 128 documents hébreux ...4, 8, 60 documents texte ... 75 dossiers surveillés ... 107 Eécriture manuscrite ...

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 129 mélange de langues ... 62 mode couleur ... 35 modèles de fenêtrage ...

Index 130 sortie OpenDocument ... 73 sortie PDF ... 73, 83 sortie PDF iHQC ... 86 sortie PDF protégée par mot

Chapitre 1 – Présentation de Readiris 8 Traitement automatisé Indexation de documents Reconnaissance des cartes de visite Readiris Pro 12 Asian Read

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 9 Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Fonctionnalités de base Fonctionnalité

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 11 CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécess

Chapitre 2 – Installation de Readiris 12 INSTALLATION DU LOGICIEL Procédure d'installation de Readiris :  Connectez-vous à Windows en tant qu&a

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 13  Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel à partir du CD-ROM. DESIN

Chapitre 2 – Installation de Readiris 14  vous serez informé du développement de nouveaux produits et des produits I.R.I.S. connexes ;  vous aurez

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 15 Pour obtenir le formulaire de demande du programme, veuillez contacter I.R.I.S. à l'adresse suivan

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 17 CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXECUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris :  Lancez Readiris à partir du

Chapitre 3 – Mise en route 18 Etape 1 Sélectionnez le type de document que vous souhaitez reconnaître. Readiris reconnaît les pages de texte, les cart

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 19 que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK. Utilisez le curseur pour définir les par

Chapitre 3 – Mise en route 20 L'interface vide de Readiris s'affiche. Cette interface se compose des éléments suivants :  SmartTasks (au

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 21 Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour numériser et reconnaître manuellement

Chapitre 3 – Mise en route 22 MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE UTILISATEUR L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 23 CHAPITRE 4 READIRIS SMARTTASKS UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS Lorsque vous démarrez Readiris, cliq

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur iii Table des matières Copyrights ...

Chapitre 4 – Readiris SmartTasks 24 Les différents boutons des SmartTasks permettent d'effectuer les opérations suivantes : 1. Numériser et recon

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 25 Les documents sont envoyés par défaut au format PDF Image-Texte via votre application de messagerie par

Chapitre 4 – Readiris SmartTasks 26  Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre d'outils principale.  Cliquez sur Modèle de numériseur et

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 27  Lorsque vous utilisez la fonction Séparer et indexer les documents, cliquez sur Traitement des docum

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 29 CHAPITRE 5 NUMERISATION DES DOCUMENTS SELECTION DU TYPE DE DOCUMENT Avant de numériser des documents ou

Chapitre 5 – Numérisation des documents 30 SELECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pou

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 31 De cette façon les images numérisées ou ouvertes sont automatiquement découpées en fenêtres. Vous pouve

Chapitre 5 – Numérisation des documents 32 Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers la fenêtre des images de Readiris po

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 33 Conseil : lorsque vous chargez de nombreuses pages, sélectionnez l'option Binarisation rapide. C

Table des matières iv Ouverture de fichiers image ... 31Numérisation de documents papier ...

Chapitre 5 – Numérisation des documents 34  Cliquez sur le bouton Numériseur pour définir les paramètres du scanner. Remarque : plusieurs options

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 35 Format et résolution Readiris prend en charge un large éventail de résolutions et de formats papier.

Chapitre 5 – Numérisation des documents 36 Optimisation de la résolution pour l'OCR Sélectionnez Optimiser la résolution pour l'OCR afin de

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 37 Numérisation des images inversées Sélectionnez l'option Inverser lorsque vous numérisez des images

Chapitre 5 – Numérisation des documents 38 Traitement avec une résolution de 300 ppp Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des ima

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 39 CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMERISES Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images couleur ou

Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises 40 Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de distinguer le texte d'un arrièr

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 41 (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire)

Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises 42 (L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance satisfaisants) o Utilisez le c

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 43  Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.  Si les résultats sont satisfaisants,

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur v Création de documents PDF ... 83Sélection des options PDF ...

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 45 CHAPITRE 7 ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Les documents papier que vous numéri

Chapitre 7 – Enregistrement des documents en tant que fichiers image 46  Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un même fichier.

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 47 CHAPITRE 8 FENETRAGE DES DOCUMENTS FENETRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez

Chapitre 8 – Fenêtrage des documents 48 L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image et de tableau. Les zones manus

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 49 Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit reconnaître. La partie de la page

Chapitre 8 – Fenêtrage des documents 50  Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type correspondant dans la barre d'outils

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 51 Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance. Les fenêtres non sélec

Chapitre 8 – Fenêtrage des documents 52 Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs fenêtres :  Cliquez sur le bouton du point

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 53 Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne égale

Table des matières vi Séparation des lots de documents ... 109Indexation des lots de documents ...

Chapitre 8 – Fenêtrage des documents 54 UTILISATION DES MODELES DE FENETRAGE Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de nombr

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 55 Ignorer la zone extérieure En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il est p

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 57 CHAPITRE 9 INDEXATION UTILISATEUR Avant de reconnaître et d'enregistrer des documents avec Readiri

Chapitre 9 – Indexation utilisateur 58  Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier de sortie approprié.  Cliquez dans le champ d'ind

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 59 CHAPITRE 10 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour reconnaître des documents, Readiris applique

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 60 capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 61 Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East reconnaissent des documents en arabe, en per

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 62 + signe plus * astérisque / barre oblique % pourcentage , virgule . point ( parenthèse d'ouverture

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 63 Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est volumineux,

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 1 Copyrights ReadirisCorporate12-dgi-090211-02 Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 64 Pour créer et utiliser un lexique utilisateur :  Dans le menu Configuration, cliquez sur Modifier un l

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 65  Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .txt dans le dossier de votre choix.  Revenez

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 66 Conseil : vérifiez les césures en fin de ligne lorsque vous importez des fichiers texte ou copiez-collez

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 67 De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25 aiguilles » ou « NLQ » (qualité

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 68 UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF Readiris propose une fonction d'apprentissage intera

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 69 Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats con

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 70 o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 71 Pour créer un nouveau dictionnaire de polices :  Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouv

Chapitre 10 – Reconnaissance des documents 72 Attention : ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu Apprendre pour ouvrir un dictionnair

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 73 CHAPITRE 11 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Les documents sélectionnés

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 74 Procédure  Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour sélect

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 75 Format et modifiez le format du texte ainsi que les options de formatage. Après quoi, cliquez à nouveau

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 76  Selon le format texte sélectionné, plusieurs options de formatage sont disponibles : Les

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 77  L'option Recréer le document d'origine permet de générer un facsimilé du document d'o

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 78 L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan de l'onglet Options offre une

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 79  L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan préserve les couleurs d'accompagnemen

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 80 (avec quadrillage) (sans quadrillage) Pour générer des documents comporta

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 81  L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 82 Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuill

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 83 Tailles du papier Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de papier que vous pr

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 3 CHAPITRE 1 PRESENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE REENCODAGE Merci d'

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 84 PDF Image-Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris reconnaît

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 85  Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de forma

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 86 Documents PDF/A Outre les documents PDF « normaux », Readiris propose une sortie PDF/A. Séle

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 87 Readiris Corporate prend également en charge la compression Niveaux II et III Bonne taille et Bonne qu

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 88 DOCUMENTS PDF PROTEGES PAR MOT DE PASSE Readiris vous permet de limiter l'accès aux fic

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 89  Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pouvez uniquement effectuer le

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 90  Cliquez sur le bouton Gérer pour modifier, supprimer ou exporter une signature numérique

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 91 Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la rubrique Création de document

Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents 92 Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été s

ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur 93 Créer des signets L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque bloc de text