Iris Readiris Pro 12 for Windows User Guide Bedienungsanleitung Seite 1

ReadirisTM Pro 12 Anleitung für Benutzer

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 4 umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Der Assistent leitet Sie problemlos durc

Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen 94  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie ausschließen möchten, und klicken Sie

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 95 ABSCHNITT 13 HANDSCHRIFTLICHEN TEXT ERKENNEN Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafiken und S

Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen 96 Text, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die Zwischenablage zu kopieren. Erkann

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 97 Achten Sie darauf wie die Buchstaben A, G und Q geschrieben sind.  Verwenden Sie einen Kugelschreiber

Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen 98 Durch Nachziehen verschlechtert sich die Bildqualität und die Klarheit von handgeschriebenen Zeichen

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 99 ABSCHNITT 14 STRICHCODES ERKENNEN EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON STRICHCODES Neben der optischen Zeichenerk

Abschnitt 14 – Strichcodes erkennen 100 o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erkannt werden sollen. o Legen Sie fest, ob Readiris die

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 101 INDEXAADF ... 99 arabische Dokumente ...5, 8, 61 Arbeitsblätter ...

Index 102 Dokumente per E-Mail versenden ... 72 Dokumenteigenschaften . 63, 71 Dokumentpaneel ... 21 Drehu

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 103 Mmanuelle Fensterbestimmung ... 51 mehrseitige Dokumente .

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 5 Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück, nicht danach. Dadu

Index 104 WWerkeinstellungen wiederherstellen ... 95 Werkseinstellungen ... 95 Wörterbücher ... 67 X

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 6 Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabe

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 7 Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Standardfunktionen Standardfunktionen 128 erkannte Sprachen

Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 8 TIFF usw. TIFF usw. Erkennung von traditionelles und vereinfachtes Chinesisch Erkennung von Japanisch Erkennung

ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 9 Indexierung von Dokumenten Visitenkartenerkennung (*) Keine Mac-Version erhältlich.

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 11 ABSCHNITT 2 READIRIS INSTALLIEREN SYSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein

Abschnitt 2 – Readiris installieren 12  Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Ad

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 13  Wiederholen Sie den Installationsvorgang, um weitere Software von der CD-ROM zu installieren. SOFTWA

Abschnitt 2 – Readiris installieren 14  aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts und weiterer Produkte von I.R.I.S.;  Anspru

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 15 ABSCHNITT 3 ERSTE SCHRITTE READIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus:  Starten Sie Readiris über d

Abschnitt 3 – Erste Schritte 16 Schritt 1 Wählen Sie die Bildquelle. Sie können Bilder mit Ihrem Scanner erfassen oder Bilddateien öffnen. Wählen Sie

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 17 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schri

Abschnitt 3 – Erste Schritte 18 Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen:  den SmartTasks (in der Mitte) Die SmartTasks sind vordef

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 19 Die empfohlene Reihenfolge wird Ihnen vom OCR-Assistent mitgeteilt.  Die Bild-Funktionsleiste (rechte

Abschnitt 3 – Erste Schritte 20 SPRACHE DER BENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette an Sprachen

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 21 ABSCHNITT 4 READIRIS-SMARTTASKS READIRIS-SMARTTASKS VERWENDEN Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie auf

Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks 22 1. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur Textverarbeitung an Word senden; Die Standard-Zielanw

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 23 die anderen verfügbaren Formate finden Sie im Abschnitt Dokumente formatieren. Wenn Sie Readiris zum er

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer v Inhaltsverzeichnis Urheberrechte ...

Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks 24 Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen und zum Scannen von Papierdokumenten finden Sie im Abschnitt P

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 25 Readiris durchläuft den gesamten Erkennungsprozess automatisch.

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 27 ABSCHNITT 5 DOKUMENTE SCANNEN OPTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffn

Abschnitt 5 – Dokumente scannen 28 o Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert. Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder in Windows automa

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 29 Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch in das Readiris-Bildfenster ziehen. Tipp: Klicken Sie

Abschnitt 5 – Dokumente scannen 30  Readiris unterstützt die folgenden Grafikformate:  Wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf Ö

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 31 Beachten Sie das mehrere der Optionen im Dialogfeld Scanner auch im Dialogfeld Öffnen verfügbar sind.

Abschnitt 5 – Dokumente scannen 32 Format und Auflösung Readiris unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten und Auflösungen. Es wird empfohlen eine

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 33 Oder verwenden Sie Scannen mit Zwischenraum, wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden: wählen Sie die O

Inhaltsverzeichnis vi Papierdokumente scannen ... 30Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen ...

Abschnitt 5 – Dokumente scannen 34  Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung.  Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der Kamera

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 35  Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-Einstellungen, Optionen), klicken Sie zum Scanne

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 37 ABSCHNITT 6 EINGESCANNTE DOKUMENTE ANPASSEN Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder

Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen 38 Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzu

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 39 (Binärkonvertiertes Bild). (Die Standard-Binärkonvertierung ergibt ein schwarzes Bild) (Das hellere Bi

Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen 40 o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu erhöhen oder verringern. Die Einstellungen zu

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 41 ABSCHNITT 7 DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN Für Papierdokumente, die Sie scannen, müssen Sie nicht s

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 43 ABSCHNITT 8 FENSTERLAYOUT VON DOKUMENTEN AUTOMATISCHES FENSTERLAYOUT VON DOKUMENTEN Wenn Sie Dokumente s

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer vii XPS-Dokumente erstellen ... 80XPS-Optionen auswählen ...

Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten 44 Fenstertypen Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke, Grafikbereiche, Tabellen, Strichcode-Be

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 45 Diese Funktion ist nützlich, wenn nur ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werden muss

Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten 46 Vorgehensweise  Für ein manuelles Fensterlayout klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Optionen und d

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 47  Wenn Sie mit dem Fensterlayout des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen +

Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten 48 Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für ein manuelles Fensterlayout sein, kl

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 49 Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Positionsmarkierung (an den Seiten und in den Ecken des Fenst

Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten 50 Kleine Fenster löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig "verirrte"

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 51  Wählen die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei aus.  Um das Layout auf alle geöffneten oder eingesc

Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten 52  Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung durchzuführen.

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 53 ABSCHNITT 9 DOKUMENTE ERKENNEN EINLEITUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der Erkenn

Abschnitt 9 – Dokumente erkennen 54 Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystem mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfüg

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 55 Readiris Pro Middle-East und Readiris Corporate Middle-East erkennt noch zusätzlich Arabisch, Farsi und

Abschnitt 9 – Dokumente erkennen 56 + Pluszeichen * Sternchen / Schräg-strich % Prozentzeichen, Komma . Punkt ( Klammer auf ) Klammer zu - Bindestrich

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 57 Dieses Verhältnis steht für lateinische, kyrillische und griechische Alphabete zur Verfügung. Tipp: Zieh

Abschnitt 9 – Dokumente erkennen 58 Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in "Schnellschrift" oder "9-Nadel-Druck".

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 59 INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion Interaktiv

Abschnitt 9 – Dokumente erkennen 60 Wenn die Ergebnisse richtig sind: o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als sicher zu spe

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 61 Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt wer

Abschnitt 9 – Dokumente erkennen 62  Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues Wörterbuch. Readiris öffnet daraufhin standardmäßig das Wörterb

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 63 Achtung: Klicken Sie nicht auf Wörterbuch im Menü Lernen und öffnen dann ein vorhandenes Wörterbuch, wäh

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 1 Urheberrechte ReadirisPro12-dgi-090211-02 Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urh

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 65 ABSCHNITT 10 DOKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN DOKUMENTE FORMATIEREN Die von Ihnen in Readiris erkannt

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 66 o sendet die Dokumente an eine Anwendung, die automatisch öffnet, oder o speichert Dokumente

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 67 Dokumenteigenschaften eines Dokuments zu definieren, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 68 Layout-Optionen  Die Option Kontinuierlichen Text erstellen bewirkt, dass Readiris den Text n

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 69 Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu E-Mail-Adressen und Websites wieder her. o Mit der Option S

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 70 Allgemeine Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen Optionen ausz

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 71 Es wird ein gleichmäßiger Hintergrund je Absatz in der Ausgabedatei erstellt. Seitengrößen Je nach ausge

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 72  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie das von Ih

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 73  Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen ignorieren werden die Tabellen gespeichert und al

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 74 Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die Tabellen als auch der Text in dasse

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 75 Seitengrößen Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen angeben:  Klicken Sie auf

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 76 PDF-Bild-Text Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt eine durchsuch

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 77  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihnen gewü

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 78 Das Einbetten von Schriftarten führt zu leicht größeren Dateien der erkannten Dokumente. IHQC-KO

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 79 komprimieren automatisch zum kompakten Komprimieren von Text aktiviert. Bei der Komprimierung mit Nivea

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 80 Vorgehensweise  Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Öffnen und wählen

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 81 Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihnen gewünsc

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 82 Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten. XPS-OPTIONEN AUSWÄHLEN So wählen Sie die XPS-Opti

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 83 IHQC-KOMPRIMIERTE XPS-DOKUMENTE Neben den vier verschiedenen "normalen" XPS-Ausgabetypen biete

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 3 ABSCHNITT 1 EINFÜHRUNG IN READIRIS KEIN ABTIPPEN MEHR - SPAREN SIE DIE ZEIT EIN! Herzlichen Glückwunsch z

Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern 84 GRAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN Je nach dem, welches Ausgabeformat und welche Zielanwendung Sie auswähl

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 85 Auflösung Readiris behält standardmäßig die Scan-Auflösung bei. Sie können aber auch eine niedrigere Auf

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 87 ABSCHNITT 11 EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Alle Einstellungen, die Sie in Readiris festlegen, werden

Abschnitt 11 – Einstellungen speichern und laden 88 Hinweis: der Befehl Info im Menü Datei zeigt eine Übersicht der wichtigsten von Ihnen ausgewählten

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 89 ABSCHNITT 12 MEHRSEITIGE DOKUMENTE ERKENNEN MEHRERE BILDDATEIEN ÖFFNEN UND ERKENNEN Readiris ist so ausg

Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen 90  Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das Bild bzw. die Bilder zu öffnen. Beachten Sie, dass

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 91 löschen und ein neues zu starten, oder klicken Sie auf Nein, um die weiteren gescannten Dokumente zu den

Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen 92 Mehrseitige Dokumente mit Zwischenraum scannen (Flachbettscanner)  Klicken Sie in der Hauptsymboll

ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer 93 So verschieben Sie eine Seite innerhalb eines Dokuments  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf di